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如何用一页ppt让自我介绍变得高大上?

作者 经典网 发布于 2016-09-20 17:55 有241人读过

以下内容选编自益策学道家塾纵横职场栏目

坐诊导师:幻方秋叶PPT创始人--秋叶

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或许, 很多人会觉得自我介绍是一件极其简单的事情,只要5分钟就可以完成。实际上,自我介绍是给别人提供个人形象和认知的最直观途径,决定了别人对你的第一印象。

而作为职业培训师,经常需要给客户讲课和内训,而呈现一张足以展示个人形象的ppt,是让客户对讲师个人、所要讲课程信服的前提依据。所以,自我介绍需要重视。

那么,如何用一页ppt让你看起来高大上呢?

- 01 -

我先给大家看一个改造完成的案例。

相信大家都会明显感觉到这两张ppt里,右边的明显比左边的好看。左边是我的好朋友之前给自己做的幻灯片, 右边是我帮她重新设计的效果。

我们先来看一下幻灯片的原稿,具体分析原稿中存在的问题

● ppt原稿里面的人处于一种漂浮状态,给人一种很奇怪的感觉。

● 讲师的经历非常饱满,个人的形象也非常好,但是介绍看不到重点,给人一种密密麻麻的感觉。

一般来讲,ppt在设计方面有一个小小的要求,就是把复杂的问题分解成一个一个的小问题, 所以要把ppt原稿上面不必要的东西都去掉。ppt原稿中的照片本来是有颜色底层的,但是我把它删除了,这样就使得人物照片和整个ppt版面更加的协调。

拍个人照片时,如果想让一个人的气势出来,就要把相片放大到占据版面的最大空间,从而使别人完全无法忽略它的存在感。所以把ppt原稿里的人物的形状拉大,就可以让她在整个ppt版面里显得比较有气场。

拉大以后还需要做一个小小的调整,就是把图片中陈老师的腿跟边线对齐。对齐以后,会发现照片就比较到位了,然后开始调整字体,首先要对文字的段落进行分层级。从图中可以看到,陈老师的经历一部分是资质,一部分是曾经工作过的单位。这时就应该把这两部分内容区分开来,再加上小标题,层次感就会好很多。

一般而言,人类阅读的习惯就是不喜欢看长长短短的排版。那么在排版时,就应该要让大家看起来感觉比较顺眼。而上长下短的倒梯形结构,是比较适合人类阅读习惯的。

所以就要把ppt原稿中的文字结构调整为倒梯形,而且在调整的过程中,要想办法把证书中比较厉害的单位往前放,因为人的眼睛总是优先看前面厉害的。比如说,把职业证书里的联合国证书先放上去,就可以营造一种高大上的感觉。

如果证书放前面之后,长度不够的话,可以调整文字的长度。同时,毫不留情地删除档次相对没那么高的经历,删除以后,整个ppt的页面就变得很顺眼。

然后开始调整字体,使用微软雅黑字体会比较合适,因为调整后的文字大小会给人感觉几乎没有变化。所以,把大标题、作者名字、证书等字体改变一下,并且使用跟版面比较吻合的颜色。

可以看到,陈老师穿的裙子是鲜艳的红色,所以就用红色填充大标题的字体,用比较深红填充名字,同时把正文灰色化。然后再看整个页面,就会发现焦点已经被强调在名字和证书标题上。

修改到这里,如果希望让ppt有一点灵动感,可以把老师的方向改变一下。因为她的站姿带一点倾斜, 所以要让她歪的地方刚好靠着自我介绍的文字。然后再微调标题大小,让她的眼睛高度与个人名字的高度在同一水平线上。

整个ppt经过修改素材、精炼文字、分层、加标题、做好最简单的排版等一步步的调整,然后再把两者之间的呼应关系建立起来,很快就可以得到一个高逼格的ppt个人介绍。但是会有人觉得ppt版面偏白,不是特别理想。那么,可以通过配渐变色的方式来解决。

渐变色会给人一种好像是在灯光的照耀之下的感觉,于是整个人的档次就提升上来。我给ppt用的是棕褐色的渐变色,所以整个字体的颜色也要作调整,把原来灰色的字体调成白色,原来红色的字体调成棕红色。

这几步很简单的操作,让人看上去感觉高大上。

记住这个版面,基本上可以用这个版面写上自己的经历,写上自己的标题,然后放上自己的照片,就能形成一个套路。

- 02 -

我武汉参加一个讲座前,紧急做了一页介绍我自己的ppt案例。

在邀请我发言的时候,工作人员并没有用我提供的比较帅气的照片、高大上的简历,而是一定要强调我是高校教师。但是,他们邀请我做的是大数据的分享,我也不明白谈大数据却反复强调我的讲课经历有什么意义。

所以也可以得出,很多讲师的简介做不好,不仅仅是设计的问题,也包括了素材的问题。

因此,我给大家分享的第一个经验就是,把所有不能表达内心、气质的素材全部删除。于是我把自己ppt上的其他素材都删了,只留下我写的书的名字。因为这些书能够反应我在相关领域的积累,最起码能够让我和大数据搭上边。

这个时候再看ppt就会觉得好像提升了一个层次。因为留在ppt页面的信息量越小,让人记住的就越多。

但是这个版面还是很奇怪,有一种比较散乱的感觉。所以要把整个版面的阅读视线进行调整,让所有的文字跟竖线的边线保持一致,也就是对齐。同时,名字要跟上面的横线对齐、身份跟名字对齐,还要注意让名字比身份的字体大。此外,还要把照片放大,放大以后,腿部刚好跟边线对齐。

但是把照片拉大以后又出现一个问题,本来ppt的背景是一个素材,有渐变色的木纹地板,而我的照片是黑色的,这样就让人觉得照片是被生硬地插入进来的。这个时候,就要把背景都删除。

在PowerPoint2010版本以后,有一个删除背景的功能。如果一张照片的背景比较单一,可以直接点“删除背景”。删除背景以后,整个相片给人的感觉就跟背景显得很和谐。

接下来,我有意识地把自我介绍往左边拉。因为要让文字跟人之间,有一点留白。否则靠的太近,就会显得拥挤。仔细观察还可以看到,我的名字基本上跟ppt里眼睛的高度保持一致,这样就很容易看到名字。因为人在看相片时先看先看眼睛,别人会跟着眼神的方向移动。

修改到这里,还是需要继续修改。

在修改文字之前会发现,职位太长,需要改成两个。这样的话,竖线就要拉长一点。但是拉长以后,出版的作品项目标题会很大,显得很抢眼。

一般不是为了强调的情况下,不建议用很抢眼的项目标号。而且排版以后发现,上面的标题和作者的名称、职务、出版的刊物,本来靠得很近的弊端没有解决,反而更加突出。

这时就涉及到一个很简单的操作技巧:改变段落的距离。

● 把段落距离微调、缩小以后,出版的作品就可以往下放;

● 文字底部跟皮带对齐,也比较符合相片的高度;

● 让名字、职称和作品之间留一点空白;

● 再把书本的名字从长到短排列,也变成一个倒梯形;

● 最后可以把姓名旁边的线条删掉,或是改成相同的颜色。

这样转变之后,看上去会比较顺眼。

然而,要做好一页高大上的自我介绍的ppt,前提是要拍一组好看的照片。如果照片拍得不好的话,很难表现出气场。而如果有了好的照片,哪怕是没有足够经历的小鲜肉,一样可以变得高大上。

比如我的合伙人的ppt介绍,因为没有年轻缺乏太多的斜杆,就可以把名字放大一点,同时用线条稍为美化一下最有价值的两个经历。这时就不要把标题跟眼神放在同一个高度,可以往下移动一下,形成一个十字架排版。

类似的设计还有很多,我再给大家找一个我自己的案例。

第一个ppt是在学校做介绍时用的,因为学校是讲求等级的地方,所以照片不用放太大;第二个ppt是在外面讲课时用的,那就可以把照片放大一点。

实际上,也可以只放最有冲击力的部分。

但是想要表达出不同的个性,就需要拍摄不同风格的照片。

不管是培训师还是其他职业,拍摄什么样风格的照片来显示自我形象,其实可以称为素材的设计。所以,照片对个人形象的表达、ppt制作的帮助非常大。

一页高大上的自我介绍ppt的套路,简单来说就是:

◇ 找一张好图片;

◇ 找一个渐变色的背景;

◇ 找一段合理的自我介绍;

◇ 设计好段落、层次和排序;

◇ 修改标题和段落距离;

◇ 删除照片背景、对齐、把照片拉到足够大。

记住这个套路,在自我介绍时让别人看到高大上的你,就完全没有压力了。

希望本文如何用一页ppt让自我介绍变得高大上?能帮到你。