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怎样正确召开电话会议

作者 经典网 发布于 2015-12-04 09:03 有207人读过

现在随着社会的进步,越来越多的场合需要电话会议来提高工作效率。电话会议比视频会议设备要求底,操作简单。不同地方的人们通过电话组会来进行沟通讨论,不光方便快捷,更节省了费用时间。下面给大家介绍怎样召开电话会议。

方法/步骤

:1,开通会议专用号码通道。会议专用号码包括会议呼入号码,会议号,会议密码。通知各个与会人入会的方式方法。

:2,每个地方的与会人都应该配备电话会议专用终端。我们目前使用的是宝利通的电话会议终端。也可以使用带屏蔽本地声音功能的固话和手机。但没有终端的效果好。

:3.熟悉终端的操作。各个地方都要会操作电话会议终端。以免延误会议,降低效率。

:4.会议终端要提前半小时接入进行调试。确保会议终端可以正常使用,会议的正常召开。

:5.会议中,没有发言的地方,将本地声音静音。有发言时,打开静音键。发言结束,再次将本地声音静音。以免影响会议。

:6.会议结束后,关闭电话会议终端。妥善保管。电话会议的基本召开就完了,操作非常简单,但十分实用。

END

希望本文【如何召开电话会议】怎样正确召开电话会议能帮到你。